Heeft u ooit het gevoel gehad dat u een eindeloos spelletje 'Telefoon' speelt als u met recruiters van bureaus werkt? Weet je, dat spel waarbij de boodschap vervormd raakt als deze door meerdere mensen gaat? Ja, het is frustrerend, en het wordt hoog tijd dat we dat ouderwetse verhaal ter discussie stellen.
Feedback geven aan recruiters van bureaus over kandidaten is niet alleen maar een ‘nice-to-have’; het is een “must-have” voor succes op de lange termijn. Slordige, vage feedback kan leiden tot misverstanden, inefficiënte processen en – zet je schrap – het aannemen van de verkeerde mensen.
Maar maak je geen zorgen. Wij staan achter je. Hier is uw no-nonsense gids voor het geven van feedback die net zo effectief is als een dubbele espresso. En raad eens? We gebruiken de HirePort-oplossing om dit proces soepeler te laten verlopen dan uw ochtendlatte. ☕
Waarom feedback belangrijk is.
Laten we eerst de mythe ontkrachten dat feedback slechts een formaliteit is. Nee, het is de levensader van effectieve rekrutering.
Stel je voor dat je een huis aan het bouwen bent. Wilt u dat uw bouwers raden wat u wilt? Echt niet! Je zou ze toch blauwdrukken geven?
Op dezelfde manier is feedback de blauwdruk die recruiters van bureaus begeleidt bij het vinden van uw droomkandidaat.
Waarop te focussen
1. Wees specifiek: geen gedoe
Zeg niet alleen maar: “De kandidaat was in orde.” Wat betekent ‘oké’ eigenlijk?
Ga in plaats daarvan dieper in op de details. Was hun technische vaardigheid op punt, maar was hun communicatie flauw? Zeg het.
Hoe gedetailleerder je bent, hoe beter de volgende kandidaat zal zijn. Het is zo simpel.
Bijvoorbeeld:
De vage manier: “De kandidaat was prima.”
Dit geeft de recruiter niets om mee te werken. Wat betekent ‘prima’? Zijn ze cultureel fit, maar missen ze vaardigheden? Of vice versa?
De specifieke manier: “De kandidaat beschikte over uitstekende technische vaardigheden en loste de codeeruitdaging moeiteloos op. Ze hadden echter moeite om hun denkproces duidelijk uit te leggen, wat zorgen baart over hun communicatieve vaardigheden.”
Deze feedback is goud voor een recruiter. Het vertelt hen precies waar ze op moeten letten bij de volgende kandidaat.
2. Standaardiseren: schop de subjectiviteit naar de rand
We zijn allemaal mensen. Wij hebben vooroordelen. Maar als het om rekrutering gaat, is subjectiviteit je vijand.
Gebruik een gestandaardiseerd beoordelingssysteem of een reeks criteria om kandidaten te beoordelen. Op deze manier zit iedereen op dezelfde pagina en is er minder ruimte voor ‘interpretatie’.
Bijvoorbeeld:
De gevoelsbenadering: “Ik weet het niet, iets aan hen klikte gewoon niet bij mij.”
Dit is een klassiek voorbeeld van subjectiviteit. Wat ‘klikte’ er precies niet? Was het hun houding, hun vaardigheden of iets anders? Het is onduidelijk en dat is een probleem.
De gestandaardiseerde aanpak: “We gebruiken een 5-puntsschaal om kandidaten te beoordelen op technische vaardigheden, communicatie en culturele fit. De kandidaat scoorde een 4 op technische vaardigheden, maar slechts een 2 op communicatie.”
Door een gestandaardiseerd beoordelingssysteem te gebruiken, neemt u de dubbelzinnigheid weg. Iedereen weet wat een “4 voor technische vaardigheden” betekent, en het maakt het voor de recruiter gemakkelijker om te begrijpen waarnaar u op zoek bent.
3. Snelheid is de sleutel: laat ze niet wachten
In de snelle wereld van recruitment is tijd van essentieel belang. Hoe sneller u feedback geeft, hoe sneller het proces verloopt. Het is geen rocket science; het is gewoon een goede zaak.
De HirePort-oplossing: gecentraliseerde communicatie en feedback voor de overwinning
Stel je een wereld voor waarin al je communicatie met externe bureaus op één plek plaatsvindt. Geen gedoe meer met e-mails, sms-berichten en willekeurige plakbriefjes.
Met HirePort wordt feedback gestroomlijnd en is iedereen op de hoogte. Het is alsof u een persoonlijke assistent heeft voor uw rekruteringsproces. ????
Dit is hoe het werkt:
- Log in: Ga naar het HirePort-platform en vind uw dashboard.
- Beoordeel kandidaten: Alle kandidaatprofielen zijn netjes geordend. Nooit meer door rommelige inboxen bladeren.
- Geef feedback: Gebruik het ingebouwde feedbackformulier om kandidaten te beoordelen op basis van uw gestandaardiseerde criteria.
- Directe updates: Zodra u op 'Verzenden' klikt, worden alle aangesloten bureaus hiervan op de hoogte gesteld. Realtime, schat!
- Volg de voortgang: Houd in de gaten hoe uw feedback wordt geïmplementeerd en kijk hoe de kwaliteit van kandidaten verbetert.
het komt neer op
Kijk, feedback geven lijkt misschien een hele klus, maar het is de geheime saus bij het vinden van de perfecte kandidaat. En met HirePort is het eenvoudiger dan ooit. Neem dus geen genoegen met middelmatige aanwervingen en begin met het eisen van het talent dat u verdient.
Klaar om uw rekruteringsproces radicaal te veranderen?
Proost op slimmere rekrutering en geweldige aanwervingen! ????
