Het versnellen van uw wervingsproces is een van de meest voordelige dingen die u kunt doen voor uw werving. Intern heeft het snel vervullen van vacatures veel voordelen, maar het zorgt er ook voor dat je, zelfs in concurrerende markten, kandidaten geïnteresseerd kunt houden in je functie. Het versnellen van uw wervingsproces is zo belangrijk dat we hebben besloten dat we daar een hele aparte blog over moeten schrijven. Hier zijn vijf praktische en eenvoudige tips om uw wervingsproces te versnellen.
Begin met een duidelijk beeld
Dit is waarschijnlijk de belangrijkste stap als het gaat om het versnellen van uw wervingsproces. Voordat u voor een functie gaat solliciteren, moet u er zeker van zijn dat u weet naar welk type kandidaat u werkelijk op zoek bent. Denk aan de harde, technische vaardigheden en de zachte vaardigheden die je nodig hebt, welk type kandidaat goed zou werken binnen het gevestigde team en welk profiel zou passen bij jouw bedrijfscultuur. Breng al deze aspecten in kaart en zorg dat dit goed gedocumenteerd is. Helaas leidt het verkeerd uitvoeren van deze stap er vaak toe dat processen opnieuw moeten worden opgestart en dat er veel tijd wordt verspild. Maar als u de juiste stap zet, krijgt u de juiste kandidaten voor een sollicitatiegesprek, weet u wanneer u heeft gevonden wie u zoekt en alle betrokkenen zullen een plezierige ervaring hebben.
Effectief communiceren
Nu u een duidelijk beeld heeft van wie u zoekt, is het tijd om ervoor te zorgen dat iedereen die bij het wervingsproces betrokken is, weet wat dit beeld is. Interviewers moeten weten waarvoor ze beoordelen, recruiters moeten weten waar ze naar zoeken en kandidaten moeten weten waarvoor ze zich inschrijven. Iedereen brengt zijn eigen ideeën en helaas vooroordelen met zich mee en het is aan jou om ervoor te zorgen dat je die tafel hebt afgeruimd. Het is gemakkelijk om aan te nemen dat anderen een soortgelijk idee hebben van hoe de juiste kandidaat eruit zou zien, maar je moet er zeker van zijn dat dit ook daadwerkelijk het geval is. Als het om kandidaten gaat, moet u ervoor zorgen dat uw functiebeschrijving een even accuraat idee creëert en dat u de rol, de cultuur en de dagelijkse gang van zaken communiceert die de kandidaat kan verwachten. Dit zorgt ervoor dat kandidaten vooraf kunnen beslissen of dit de juiste rol voor hen is en dat ze geen onnodig wervingsproces doorlopen.
Gebruik de juiste technologie
Recruitmenttechnologie heeft een lange weg afgelegd sinds eenvoudige vacaturesites. Tegenwoordig heb je zoveel meer binnen handbereik. Technologie stelt u in staat uw proces te vereenvoudigen, al uw informatie op één plek te bewaren, kandidaten aan te trekken, kandidaten te vinden, uw verhaal uit te beelden en zelfs de beste recruiterpartners te vinden. Voor elk van deze factoren heeft u echter veel verschillende opties. Om uw proces echt te versnellen, kunt u het beste een oplossing vinden die al deze factoren verenigt. HirePort identificeert en onderzoekt bijvoorbeeld ervaren freelance recruiters om mee samen te werken, helpt u bij het ontvangen van de gekwalificeerde en gescreende kandidaten, bewaart al uw informatie op één plek, regelt uw sollicitatiegesprekken en nog veel meer. Aan de andere kant heb je opties zoals LinkedIn waarmee je ook kandidaten kunt identificeren en je verhaal kunt vertellen, maar je zult zelf moeten proberen te communiceren en de interesse van kandidaten vast te stellen, evenals alle andere stappen. Zoek een oplossing die zoveel mogelijk aspecten verenigt om de zaken efficiënt te houden.
Vind de juiste mensen om mee samen te werken
Uw keuze van recruiters en interviewers is van cruciaal belang. Ervaren recruiters, die uw branche kennen, kunnen u enorm veel tijd besparen – vooral als u zich in een competitieve omgeving zoals de technologiesector bevindt. Zij coördineren niet alleen uw proces, maar hebben ook al een netwerk van kandidaten met wie u over uw functie wilt spreken. En als ze nog niet de juiste persoon hebben, weten ze de juiste persoon te vinden. Ook de juiste keuze van interviewers is van cruciaal belang. Je moet ervoor zorgen dat de mensen in het team waarin deze kandidaat komt terechtkomen, deel uitmaken van het proces, maar je moet er ook voor zorgen dat zij de kandidaten goed kunnen beoordelen. Dit komt vaak neer op het steken van enige moeite in het trainen van uw interviewers.
Wees besluitvaardig en realistisch
Naast het besparen van tijd is een ander voordeel van het creëren van dat duidelijke beeld en het communiceren daarvan naar iedereen die bij het proces betrokken is, dat je doorslaggevend kunt zijn over kandidaten. Doorslaggevend zijn kan echter behoorlijk lastig zijn. Het is gemakkelijk om potentieel in kandidaten te zien, maar u moet onthouden wat u specifiek gedocumenteerd had toen u begon. Je ontmoet geweldige mensen tijdens de wervingsprocessen, maar een geweldig persoon zijn betekent niet noodzakelijkerwijs dat die persoon geweldig is voor de specifieke rol waarvoor je aanneemt. Blijf bij het beoordelen van wat je weet dat je nodig hebt. De keerzijde hiervan is dat het onrealistisch is. Het beoordelen van kandidaten is een evenwichtsoefening tussen vasthouden aan uw eisen en weten dat uw aanwerving waarschijnlijk niet aan alle eisen voldoet. Dus hoewel je een duidelijk beeld hebt, moet je ook weten welke eisen op dat plaatje niet onderhandelbaar zijn en welke eisen nice-to-haves zijn.
Het versnellen van uw wervingsproces kan heel eenvoudig zijn: concentreer u op de planning, zorg ervoor dat iedereen op één lijn zit, vind de juiste technologie en partners en zorg ervoor dat u goed beoordeelt wat u van plan was. Het hebben van een snel, efficiënt wervingsproces heeft een overvloed aan voordelen – te veel om zomaar aan deze conclusie toe te voegen. Dit is de reden dat we hebben besloten een hele blog te schrijven waarin we ons concentreren op de reden waarom je je überhaupt zou moeten concentreren op het versnellen van je wervingsproces – dit zal binnenkort worden vrijgegeven, houd het in de gaten.
